Kleinste Abweichungen in der Lieferkette gefährden in der Healthcare-Branche die Patientenversorgung oder führen zu Produktionsstillständen. Manuelle P2P-Prozesse sind zu langsam, um Lieferengpässe und Kostenfallen proaktiv zu erkennen. Diese Intransparenz mündet unweigerlich in teuren Verzögerungen und erhöhten Prozesskosten. 

(In der Medizintechnik und Pharma-Produktion führen kleinste Abweichungen in der Lieferkette zu massiven Stillständen. Die manuelle Überwachung von Auftragsbestätigungen auf Preis- und Termintreue ist meist zu langsam, um proaktiv auf Lieferengpässe zu reagieren. Lieferterminabweichungen bleiben meist unbemerkt. Das gefährdet im Ernstfall direkt die Patientenversorgung und führt zu Produktionsverzögerungen. Diese Intransparenz im Purchase-to-Pay-Prozess führt unweigerlich zu unbemerkten Lieferengpässen, kostspieligen Produktionsverzögerungen und erhöhten Prozesskosten.) 

Lösung: Unsere Lösung CLARC Confirmation sichert Ihre Materialverfügbarkeit, indem sie Bestellungen und Auftragsbestätigungen automatisiert abgleicht und Abweichungen in Echtzeit meldet. Parallel dazu sorgt CLARC Invoice für eine medienbruchfreie, revisionssichere und kosteneffiziente Rechnungsverarbeitung. Optional schafft CLARC Purchase zudem eine durchgängige, lückenlose Transparenz über den gesamten Beschaffungsprozess, sodass Sie Ihre Lieferfähigkeit proaktiv steuern können. 

In der Life-Science-Branche ist Dokumentation das Fundament der Zulassung. Dennoch lagern produktkritische SOPs und Qualitätsnachweise oft fragmentiert auf Fileservern oder in E-Mail-Postfächern. Diese Silos untergraben die geforderte GxP-Datenintegrität und führen zu folgenschweren Entscheidungen auf Basis veralteter Informationen. 
 
Lösung: Wir zentralisieren Ihre Dokumentenlandschaft. Unsere ECM-Lösungen verbinden SAP mit anderen Drittsystemen und schaffen eine „Single Source of Truth“ für das gesamte Unternehmen CLARC Archive bündelt alle Dokumente in einem digitalen, zentral durchsuchbaren Archiv und sichert so den sofortigen Zugriff auf valide Daten. 

Unternehmen stehen vor einem massiven regulatorischen Widerspruch: Der European Health Data Space (EHDS) fordert die langfristige Verfügbarkeit von Gesundheitsdaten, während die DSGVO eine strikte Zweckbindung und zeitnahe Löschung erzwingt. Veraltete Systeme scheitern an diesem dualen Retention Management, da automatisierte Prozesse zur Abbildung differenzierter Fristen fehlen. Ohne intelligentes Lebenszyklus-Management (ILM) drohen entweder hohe DSGVO-Bußgelder oder Verstöße gegen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. 
 
Lösung: Unsere ILM-zertifizierten Speicherprozesse steuern den gesamten Lebenszyklus sensibler Daten. Wir ermöglichen die legitime Nutzung von Informationen im Rahmen der EU-Regeln und garantieren die automatisierte, rechtssichere Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. 

Der Healthcare-Sektor ist heute eines der Hauptziele für Cyber-Angriffe. In historisch gewachsenen, oft ungeschützten Archivstrukturen stellen Ransomware-Attacken eine existenzielle Bedrohung dar. Ein Verlust der Datenverfügbarkeit stoppt nicht nur die Produktion, sondern gefährdet unmittelbar die Patientensicherheit und verletzt die strengen Meldepflichten (z. B. NIS-2 oder KRITIS).

Lösung: Wir sichern Ihre Daten durch eine mehrstufige Strategie ab: CLARC Archive verhindert Manipulationen mittels starker Verschlüsselung und garantiert die Revisionssicherheit durch die Speicherung in unveränderbaren Datenformaten. Eine hochverfügbare Cluster-Architektur hält den Betrieb selbst bei gezielten Angriffen oder Hardware-Ausfällen unterbrechungsfrei aufrecht. Unsere Lösung ist herstellerunabhängig und unterstützt eine große Bandbreite an WORM-Speichersystemen, um eine ausfallsichere Langzeitarchivierung zu gewährleisten. Diverse Zertifizierungen belegen zudem die Konformität unserer Prozesse mit höchsten Industriestandards. Ergänzend minimieren automatisierte Workflows wie CLARC Invoice und Confirmation die Angriffsflächen, da manuelle Dateizugriffe reduziert werden. Eine rollenbasierte Governance und lückenlose Audit-Logs garantieren zudem, dass sensible Informationen stets geschützt und Nachweise jederzeit abrufbar sind.

Pharma- und Medizintechnikunternehmen verwalten eine enorme Bandbreite kritischer Service-, Wartungs- und Qualitätsverträge. Ohne zentrale Steuerung gehen Verantwortlichkeiten verloren und wichtige Kündigungsfristen verstreichen ungenutzt. Studien von World Commerce and Contracting belegen, dass Unternehmen durch ineffizientes Vertragsmanagement im Schnitt 9% ihres Jahresumsatzes verlieren.  

Lösung: Mit CLARC Contract bündeln Sie alle Vereinbarungen in einer zentralen digitalen Akte mit automatischer Fristenüberwachung. Die nahtlose Integration in Ihre IT-Infrastruktur macht Pflichten und Risiken jederzeit transparent. Durch die direkte Verknüpfung mit CLARC Invoice stellt das System zudem sicher, dass eingehende Rechnungen exakt den vereinbarten Vertragskonditionen entsprechen (Contract Compliance) – unberechtigte Auszahlungen werden so proaktiv verhindert.