Lösungen für die Automobilindustrie

Kontaktieren Sie uns!
Freundlichkeit trifft Fachkompetenz – unsere Mitarbeiter helfen Ihnen bei allen Fragen und Anliegen.
Tel.: +49 711 718639-0
E-Mail: sales@cto.de
Nehmen Sie Kontakt auf – wir helfen Ihnen gerne weiter!
Key Facts
Automatisierung des Bestellprozesses
Effiziente Dokumentenverwaltung
Verbesserte Transparenz
mehr Infos
Experte seit über 30 Jahren
CTO Balzuweit GmbH ist mit der CLARC ECM Suite Innovationsführer im Bereich ganzheitlicher ECM- und DMS-Lösungen. Von KI-gestützter Dokumentenerfassung über die intelligente Extraktion unterschiedlichster Belegarten bis hin zur revisionssicheren Archivierung – unsere modulare, unabhängige Standardsoftware „Made in Germany“ deckt den gesamten Dokumentenlebenszyklus ab.
Unsere Lösungen
Wir setzen unabhängige, modulare Standardsoftware ein, die sich maximal in führende IT-Systeme, wie SAP oder Microsoft, integrieren. Bei Bedarf passen wir jede Lösung ganz individuell an Ihre Anforderungen an.
Rechnungseingang
Die Lösung für den Rechnungseingang verbessert Effizienz und Compliance.
Rechnungsausgang
Digitale Rechnungen: effizient, flexibel, transparent, ressourcenschonend.
Archivierung
Unsere zertifizierte Archivlösung: rechtskonform und nahtlos integrierbar.
Auftragsbestätigungen
Automatisierte Auftragsbestätigungen – effizient, integriert, transparent, flexibel.
Kundenbestellung
Die KI-gestützte Lösung automatisiert und optimiert Auftragsprozesse vollständig.
Kontakt
Sie interessieren sich für eine DMS-Lösung? Gerne beraten wir Sie unverbindlich.
6 Herausforderungen der Automobilindustrie
Strenge Qualitätsnormen, Just-in-Time-Lieferketten, werksübergreifende Datensilos und die E-Rechnungspflicht ab 2027 setzen Automobilhersteller und Zulieferer zunehmend unter Druck. Wer Audit-Risiken minimieren, Lieferantenprozesse transparent steuern und Cyber-Resilienz sicherstellen will, braucht durchgängige Prozesse. Auf dieser Seite zeigen wir die zentralen Herausforderungen der Branche – und passende Lösungen, um sie nachhaltig zu meistern.
1) Audit-Risiken durch IATF 16949, VDA 6.3 und OEM-Kundenaudits
Qualitätsnachweise, Prüfprotokolle und Freigabedokumentation müssen bei Audits nach IATF 16949, VDA 6.3 oder OEM-Kundenaudits lückenlos und manipulationssicher vorliegen. Fehlende Versionierung oder unvollständige Ablage kosten Zeit und gefährden Zertifizierungen.
Lösung: CLARC Archive archiviert qualitätsrelevante Dokumente auf Basis des Prüfungsstandards 880 des IDW revisionssicher und lückenlos nachvollziehbar. Freigabeprozesse und Versionsstände sind jederzeit auditfähig abrufbar.
2) Lieferketten-Resilienz: Just-in-Time und Just-in-Sequence
Just-in-Time- und Just-in-Sequence-Lieferketten dulden keine Verzögerungen. Abweichungen bei Preis, Menge oder Liefertermin bleiben in manuellen Purchase-to-Pay-Prozessen oft unbemerkt – bis das Band stillsteht. Diese Intransparenz führt zu Bandstillständen, Konventionalstrafen und erhöhten Prozesskosten.
Lösung: CLARC Confirmation gleicht Bestellungen und Auftragsbestätigungen automatisiert ab und meldet Abweichungen in Echtzeit. Parallel sorgt CLARC Invoice für eine medienbruchfreie, revisionssichere und kosteneffiziente Rechnungsverarbeitung. Optional schafft CLARC Purchase eine durchgängige Transparenz über den gesamten Beschaffungsprozess.
3) Datensilos zwischen Werken, Systemen und Zulieferern
Konstruktionszeichnungen, Prüfprotokolle und Freigabedokumente liegen oft verteilt auf Fileservern, in E-Mail-Postfächern oder in werkspezifischen Systemen. Diese Silos verzögern Entscheidungen und erschweren den Nachweis der Datenintegrität gegenüber OEMs.
Lösung: Unsere ECM-Lösungen verbinden SAP mit Drittsystemen und schaffen eine „Single Source of Truth“ für das gesamte Unternehmen. CLARC Archive bündelt alle Dokumente in einem digitalen, zentral durchsuchbaren Archiv und sichert so den sofortigen Zugriff für alle Werke.
4) E-Rechnungspflicht 2027 und Aufbewahrungsfristen
Die B2B-E-Rechnungspflicht ab 2027 trifft Automobilhersteller und Zulieferer mit komplexen Rechnungsströmen zwischen Werken, Zulieferern und OEMs besonders. Gleichzeitig verlangen gesetzliche Aufbewahrungsfristen ein lückenloses Retention Management.
Lösung: CLARC Billing verarbeitet XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL – live und SAP-integriert, nicht erst angekündigt. CLARC Archive übernimmt die gesetzeskonforme, automatisierte Aufbewahrung und Löschung nach Ablauf der Fristen.
5) Cyber-Resilienz: Schutz vor Ransomware gemäß NIS-2
Automobilhersteller und Zulieferer zählen zu den bevorzugten Zielen für Ransomware-Angriffe. Ein Ausfall der Datenverfügbarkeit stoppt nicht nur die Produktion, sondern verletzt auch Meldepflichten nach NIS-2 oder KRITIS.
Lösung: CLARC Archive verhindert Manipulationen durch starke Verschlüsselung und unveränderbare WORM-Speicherformate. Eine hochverfügbare Cluster-Architektur hält den Betrieb auch bei Angriffen aufrecht. Rollenbasierte Governance und lückenlose Audit-Logs sichern Nachweise jederzeit ab.
6) Intransparente Werkzeug-, Wartungs- und Rahmenverträge
Automobilhersteller und Zulieferer verwalten eine Vielzahl an Werkzeug-, Wartungs- und Rahmenverträgen mit OEMs und Zulieferern. Ohne zentrale Steuerung verstreichen Kündigungsfristen ungenutzt und vereinbarte Konditionen werden nicht eingehalten.
Lösung: CLARC Contract bündelt alle Vereinbarungen in einer zentralen digitalen Akte mit automatischer Fristenüberwachung. Durch die direkte Verknüpfung mit CLARC Invoice stellt das System sicher, dass eingehende Rechnungen den vereinbarten Vertragskonditionen entsprechen – unberechtigte Auszahlungen werden proaktiv verhindert.
Warum die CTO?
35 +
Jahre inhabergeführt
5500 +
Kunden
75 +
Mitarbeiter
1 +
Flexibel & Agil
FAQ zu Dokumentenmanagement
In der Automobilindustrie sind Prozesse oft zeitkritisch, papierbasiert und über mehrere Werke und Zulieferer verteilt. Ein digitales Dokumentenmanagement (DMS) rund um ERP-Systeme wie SAP hilft dabei, Dokumente sicher, effizient und nachvollziehbar zu verarbeiten – vom Vertrag bis zur Rechnung.
Warum ist digitales Dokumentenmanagement so wichtig?
Weil jede Verzögerung oder jeder Fehler direkte Auswirkungen auf Produktion, Qualität und Liefertreue haben kann. Ein DMS sorgt dafür, dass relevante Dokumente – etwa Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Qualitätsdokumente – zentral verfügbar sind, schnell gefunden werden und jederzeit prüfsicher bereitstehen. So werden Prozesse transparenter, sicherer und effizienter.
Welche Dokumente eignen sich für digitale DMS-Prozesse?
Typische Kandidaten sind Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Wartungs- und Serviceverträge, Qualitäts- und Auditdokumente sowie HR-Unterlagen. Diese Belege entstehen in großer Menge, sind oft an Genehmigungsprozesse gebunden und müssen lange aufbewahrt werden – ein idealer Einsatzbereich für automatisierte Workflows und digitale Archivierung.
Wie unterstützt ein DMS bei der Einhaltung der Compliance?
Ein professionelles DMS dokumentiert automatisch, wer was wann geändert oder freigegeben hat, und stellt revisionssichere Archivierung sicher. Berechtigungskonzepte, Protokollierung und definierte Workflows helfen, regulatorische Anforderungen strukturiert umzusetzen. Das reduziert Prüfungsaufwand und schafft Sicherheit gegenüber Behörden und Auditor:innen.
Wie integriert sich ein DMS in bestehende ERP-Systeme?
Moderne DMS-Lösungen docken direkt an das ERP-System an: Belege werden aus E-Mails oder Portalen übernommen, im DMS verarbeitet und anschließend mit den passenden Vorgängen im ERP (z. B. Bestellung, Wareneingang, Rechnung) verknüpft. Mitarbeitende arbeiten wie gewohnt im ERP, greifen aber bei Bedarf per Mausklick auf alle relevanten Dokumente und Akten zu – ohne Systemwechsel.
Welche Rolle spielen KI und Automatisierung?
KI-gestützte Erkennung liest Daten aus Rechnungen & Co. automatisch aus, schlägt Kontierungen vor und unterstützt bei der Klassifizierung von Dokumenten. Workflows leiten Belege an die richtigen Personen weiter, erinnern an Fristen und sorgen für transparente Freigaben. Das entlastet Teams von Routineaufgaben, senkt Fehlerquoten und schafft Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.