Abweichungen bei Preis, Menge oder Liefertermin bleiben in manuellen Purchase-to-Pay-Prozessen oft unbemerkt – bis die Produktion stillsteht. Diese Intransparenz führt zu Lieferengpässen, Stillstandskosten und erhöhten Prozesskosten.

Lösung: CLARC Confirmation gleicht Bestellungen und Auftragsbestätigungen automatisiert ab und meldet Abweichungen in Echtzeit. Parallel sorgt CLARC Invoice für eine medienbruchfreie, revisionssichere und kosteneffiziente Rechnungsverarbeitung. Optional schafft CLARC Purchase eine durchgängige Transparenz über den gesamten Beschaffungsprozess.

Konstruktionszeichnungen, Prüfprotokolle und Wartungsdokumente liegen oft verteilt auf Fileservern, in E-Mail-Postfächern oder in werkspezifischen Systemen. Diese Silos verzögern Entscheidungen und erschweren den Nachweis der Datenintegrität.

Lösung: Unsere ECM-Lösungen verbinden SAP mit Drittsystemen und schaffen eine „Single Source of Truth“ für das gesamte Unternehmen. CLARC Archive bündelt alle Dokumente in einem digitalen, zentral durchsuchbaren Archiv und sichert so den sofortigen Zugriff für alle Standorte.

Die B2B-E-Rechnungspflicht ab 2027 trifft Fertigungsunternehmen mit komplexen Rechnungsströmen zwischen Werken, Zulieferern und Kunden besonders. Gleichzeitig verlangen gesetzliche Aufbewahrungsfristen ein lückenloses Retention Management.

Lösung: CLARC Billing verarbeitet XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL – live und SAP-integriert, nicht erst angekündigt. CLARC Archive übernimmt die gesetzeskonforme, automatisierte Aufbewahrung und Löschung nach Ablauf der Fristen.

Fertigungsbetriebe zählen zu den bevorzugten Zielen für Ransomware-Angriffe. Ein Ausfall der Datenverfügbarkeit stoppt nicht nur die Produktion, sondern verletzt auch die Meldepflichten nach NIS-2 oder KRITIS.

Lösung: CLARC Archive verhindert Manipulationen durch starke Verschlüsselung und unveränderbare WORM-Speicherformate. Eine hochverfügbare Cluster-Architektur hält den Betrieb auch bei gezielten Angriffen aufrecht. Rollenbasierte Governance und lückenlose Audit-Logs sichern Nachweise jederzeit ab.

Fertigungsunternehmen verwalten eine Vielzahl an Wartungs-, Service- und Lieferverträgen. Ohne zentrale Steuerung verstreichen Kündigungsfristen ungenutzt und Vertragskonditionen werden nicht eingehalten.

Lösung: CLARC Contract bündelt alle Vereinbarungen in einer zentralen digitalen Akte mit automatischer Fristenüberwachung. Durch die direkte Verknüpfung mit CLARC Invoice stellt das System sicher, dass eingehende Rechnungen den vereinbarten Vertragskonditionen entsprechen – unberechtigte Auszahlungen werden proaktiv verhindert.