Handelsunternehmen arbeiten mit einer Vielzahl an Lieferanten und Warengruppen. Abweichungen bei Preis, Menge oder Konditionen bleiben in manuellen Prozessen oft unbemerkt und führen zu Fehlbeständen oder falschen Zahlungen.

Lösung: CLARC Confirmation gleicht Bestellungen und Auftragsbestätigungen automatisiert ab und meldet Abweichungen in Echtzeit. Optional schafft CLARC Purchase eine durchgängige Transparenz über den gesamten Beschaffungsprozess.

Lieferscheine, Kassenbelege und Vertragsunterlagen liegen oft verteilt in Filialen, beim Zentraleinkauf oder im E-Commerce-System. Diese Silos erschweren die zentrale Steuerung und verzögern Entscheidungen.

Lösung: Unsere ECM-Lösungen verbinden SAP mit Kassensystemen, Onlineshop und Filialsoftware zu einer „Single Source of Truth“. CLARC Archive bündelt alle Dokumente durchsuchbar in einem zentralen Archiv – mit sofortigem Zugriff für Zentrale und Filialen.

Die B2B-E-Rechnungspflicht ab 2027 betrifft Handelsunternehmen mit ihren zahlreichen Lieferanten- und Kundenbeziehungen besonders stark. Gleichzeitig müssen gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen und Verträge lückenlos eingehalten werden.

Lösung: CLARC Billing verarbeitet XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL – live und SAP-integriert. CLARC Archive übernimmt die gesetzeskonforme, automatisierte Aufbewahrung und Löschung nach Ablauf der Fristen.

Handelsunternehmen verarbeiten große Mengen sensibler Kunden- und Zahlungsdaten und sind attraktive Ziele für Cyber-Angriffe. Ein Ausfall der Datenverfügbarkeit trifft nicht nur die Warenwirtschaft, sondern verletzt auch DSGVO- und Meldepflichten.

Lösung: CLARC Archive verhindert Manipulationen durch starke Verschlüsselung und unveränderbare WORM-Speicherformate. Eine hochverfügbare Cluster-Architektur hält den Betrieb auch bei gezielten Angriffen aufrecht. Rollenbasierte Governance und lückenlose Audit-Logs sichern Nachweise jederzeit ab.

Handelsunternehmen verwalten zahlreiche Mietverträge für Filialen, Franchise-Vereinbarungen und Lieferantenkonditionen. Ohne zentrale Steuerung verstreichen Kündigungsfristen ungenutzt und vereinbarte Konditionen werden nicht eingehalten.

Lösung: CLARC Contract bündelt alle Vereinbarungen in einer zentralen digitalen Akte mit automatischer Fristenüberwachung. Durch die Verknüpfung mit CLARC Invoice wird sichergestellt, dass eingehende Rechnungen den vereinbarten Vertragskonditionen entsprechen – unberechtigte Auszahlungen werden proaktiv verhindert.